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Politique de protection des données personnelles du groupe CYCHAGA

Le groupe CYCHAGA s’engage, conformément aux articles 34 et 35 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi qu’aux articles 32 à 35 du règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016, à prendre toutes précautions conformes aux usages et à l’état de l’art afin de protéger la confidentialité de vos informations, et en particulier d’empêcher qu’elles ne soient modifiées, endommagées ou communiquées à des personnes non expressément autorisées à recevoir ces informations.

Le groupe CYCHAGHA s’engage en particulier à :

  • ne pas utiliser vos données à des fins autres que celles prévues par le traitement
  • ne divulguer ces données qu’aux personnes dûment autorisées, en raison de leurs fonctions, à en recevoir communication, qu’il s’agisse de personnes privées, publiques, physiques ou morales ;
  • ne faire aucune copie de ces données sauf à ce que cela soit nécessaire à l’exécution du traitement ;
  • prendre toutes les mesures conformes aux usages et à l’état de l’art afin d’éviter l’utilisation détournée ou frauduleuse de ces données ;
  • prendre toutes précautions conformes aux usages et à l’état de l’art pour préserver la sécurité matérielle de ces données ;
  • s’assurer, que seuls des moyens de communication sécurisés seront utilisés pour transférer ces données ;
  • assurer, l’exercice des droits d’information, d’accès et de rectification de ces données ;
  • en cas de cessation de son activité, restituer intégralement les données, fichiers informatiques et tout support d’information relatif à ces données.

Qui est responsable du traitement de vos données ?

ROVAL COSMETIQUES.
Rue des Sports - CS 10055 - 61101 FLERS cedex - FRANCE
Tel. +33 (0)2 33 62 17 00 - Fax +33 (0)2 33 66 58 70 - www.roval-cosmetiques.fr – roval@roval.fr
S.A.S. au capital de 1 524 490€ - R.C.S. Alençon 311 866 206 - SIRET 311 866 206 00064 - Code APE 2042Z - N° TVA FR 68 311 866 206

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons les données personnelles que vous nous avez fournies afin de pouvoir exécuter les services que vous avez demandés. Afin de vous offrir un meilleur service, il est possible que nous générions un profil commercial avec vos données. En aucun cas, des décisions automatisées seront prises en fonction dudit profil.

Combien de temps allons-nous garder vos données ?

Nous conservons vos données pendant que la relation établie entre les deux parties reste en vigueur. Une fois que cela est terminée, notre organisation conservera vos données aussi longtemps qu'il y ait des obligations légales qui nous obligent à le faire. Une fois que ces conditions légales sont prescrites, vos informations seront annulées.

Quelle est la légitimité pour le traitement de vos données ?

Les bases légales qui légitiment le traitement de vos données par notre organisation sont l'exécution d'un contrat ou d'une commande dans laquelle les deux sociétés ou entités sont parties intéressées et le respect des obligations légales qui en découlent pour notre organisation. Si pour envoyer des informations supplémentaires sur notre organisation, nos activités et d'autres informations liées ou que nous pourrions considérer d'intérêt et que vous n'avez pas expressément demandé, nous comptons sur votre consentement que vous nous avez explicitement accordé dans le document qu’il aura été fait à ces fins. Le retrait de ce consentement n'affecte ni ne conditionne l'exécution du contrat cité dans les bases légales.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Nous ne communiquons vos données qu'à des entités et / ou professionnels qui collaborent avec nous dans le but d'exécuter le contrat qui nous lie, et / ou de se conformer aux obligations légales qui en découlent. Il n'y a pas d'autre type de transfert de vos données, même à des fins de conservation.

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?

Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que nous traitons les données personnelles qui vous concernent. Les personnes intéressées ont le droit d'accéder à leurs propres données personnelles, ainsi que de demander la rectification de données inexactes ou, le cas échéant, demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins collectées. Dans certaines circonstances, les parties intéressées peuvent demander la limitation du traitement de leurs données, auquel cas nous ne les conserverons que pour l'exercice ou la défense des réclamations. Dans certaines circonstances et pour des raisons liées à leur situation particulière, les parties intéressées peuvent s'opposer au traitement de leurs données. Le groupe CYCHAGA cessera de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses, ou l'exercice ou la défense d'éventuelles réclamations.
Si vous le souhaitez, vous pouvez exercer vos droits sur roval@roval.fr

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Les données personnelles que nous traitons, sont fournis librement et proviennent de plusieurs sources toutes directement liées à la fourniture des services que vous nous avez demandés et pour le maintien normal d'une communication fluide entre les deux parties.

Les catégories de données traitées sont :

  • Données d'identification
  • Adresses postales ou électroniques
  • Informations commerciales
  • Données professionnelles
  • Les données spécialement protégées ne sont pas traitées.